Với mục tiêu tạo bước chuyển về chất trong công tác cải cách thủ tục hành chính, Đề án 30 đã áp dụng một cách làm mới trong việc rà soát thủ tục hành chính, qua đó, thiết lập một cơ chế để lấy ý kiến của người dân và doanh nghiệp một cách có hệ thống đối với các quy định về thủ tục hành chính đang gây bức xúc cho hoạt động kinh doanh và đời sống của nhân dân. Cơ chế này bao gồm việc thành lập Hội đồng tư vấn cải cách thủ tục hành chính với đại diện là các hiệp hội doanh nghiệp lớn trong và ngoài nước như Phòng thương mại và công nghiệp Việt Nam, Hiệp hội dệt may Việt Nam, Hiệp hội xuất khẩu thủy sản, Phòng thương mại Hoa Kỳ, Phòng thương mại Châu Âu, Cơ quan xúc tiến đầu tư và thương mại Hàn quốc, v.v.. Bên cạnh đó, đề án đã xây dựng các biểu mẫu rà soát thủ tục hành chính, mẫu đơn, tờ khai hành chính cũng như các yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính. Các biểu mẫu rà soát này sẽ được cả cơ quan hành chính nhà nước cũng như người dân và doanh nghiệp sử dụng để rà soát các quy định về thủ tục hành chính. Việc áp dụng các tiêu chí thống nhất trong việc rà soát thủ tục hành chính sẽ đảm bảo tính thống nhất, có hệ thống, cũng sự quan tâm tham gia của người dân và doanh nghiệp vào đề án 30. Theo chỉ đạo của Thủ tướng Chính phủ tại văn bản số 1071/TTg-TCCV ngày 30 tháng 6 năm 2009 Tổ công tác chuyên trách cải cách thủ tục hành chính của Thủ tướng Chính phủ là bộ phận độc lập, trực tiếp tiếp nhận kết quả rà soát từ cả hai phía (người dân, doanh nghiệp và cơ quan hành chính nhà nước), tiến hành nghiên cứu độc lập và tham vấn các bên có liên quan trước khi xây dựng phương án đơn giản hóa cuối cùng trình Chính phủ xem xét, quyết định.
 

Tham gia rà soát thủ tục hành chính thông qua Đề án 30 thực sự là một cơ hội lớn của người dân và doanh nghiệp nhằm kiến nghị loại bỏ các thủ tục hành chính không cần thiết, không hợp pháp, cũng như đơn giản hóa các thủ tục hành chính không hợp lý. Theo ông Vũ Anh Dũng, Trưởng ban hội viên và đào tạo, Phòng thương mại và công nghiệp Việt Nam, các biểu mẫu rà soát của đề án 30 là “bảo bối” của doanh nghiệp trong việc cải cách các thủ tục hành chính đang là rào cản đối với cộng đồng doanh nghiệp hiện nay. Tuy nhiên, khác với cách làm cũ trong quá khứ, cơ quan hành chính nhà nước thường tiến hành thu thập các ý kiến phản hồi của người dân và doanh nghiệp về thủ tục hành chính thông qua các hội nghị, hội thảo, khảo sát nhưng chỉ dừng lại ở việc nêu vấn đề; các biểu mẫu rà soát thủ tục hành chính trong khuôn khổ đề án 30 tiến một bước xa hơn, đưa ra các tiêu chí rà soát cụ thể nhằm thu thập các bằng chứng định lượng và định tính về những khó khăn, vướng mắc của thủ tục hành chính, cũng như những giải pháp đơn giản hóa từ phía người dân và doanh nghiệp đối với từng thủ tục hành chính cụ thể. Việc điền biểu mẫu rà soát thủ tục hành chính, do vậy, không giống như việc trả lời các phiếu khảo sát mà người dân và doanh nghiệp thường thấy. Tham gia điền biểu mẫu rà soát thực chất là việc đưa ra những đánh giá tác động đối với các quy định về thủ tục hành chính từ phía người dân và doanh nghiệp. Đây sẽ là những dẫn chứng thực tiễn làm cơ sở để Tổ công tác chuyên trách cải cách thủ tục hành chính của Thủ tướng Chính phủ xây dựng các phương án đơn giản hóa có sức thuyết phục nhất, trình Chính phủ xem xét, thông qua.

Người dân và doanh nghiệp có thể tải các biểu mẫu rà soát thủ tục hành chính tại đây để cùng chung tay rà soát thủ tục hành chính.

Hiện nay, nhiều bộ, ngành đã đăng tải bộ thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền quản lý trên trang tin của bộ, ngành. Người điền biểu mẫu rà soát có thể truy cập vào các trang tin sau để tìm hiểu thông tin về các thủ tục hành chính đã được công bố:

Bộ Tư pháp:

http://tthc.moj.gov.vn/?cache=kpvDXTRPO6NLw4we81hhQmWeIoE6CAWiDQ0zso3GWUaYlqIJFntMNQ==

Bộ Y tế:

http://www.moh.gov.vn/homebyt/vn/portal/InfoList.jsp?area=300&cat=2199

Bộ Ngoại giao:

http://www.mofa.gov.vn/vi/ct_lanhsu/nr090616082820/       

Bộ Công an:

http://mps.gov.vn/web/guest/thutuc_hanhchinh

 Tiến sỹ Ngô Hải Phan

Tổ phó Thường trực Tổ công tác chuyên trách cải cách TTHC của Thủ tướng Chính phủ