Trong giai đoạn II của Đề án, việc đơn giản hoá thủ tục hành chính được thực hiện ở: Rà soát từng thủ tục hành chính, mẫu đơn, mẫu tờ khai hành chính, yêu cầu hoặc điều kiện thực hiện thủ tục hành chính, rà soát theo nhóm những thủ tục có liên quan chặt chẽ với nhau... qua đó xây dựng phương án đơn giản hoá thủ tục hành chính. Với khối lượng công việc lớn, phức tạp như vậy, việc các đơn vị đã hoàn thành xong phương án đơn giản hoá thủ tục hành chính như hiện nay nhờ có sự chỉ đạo quyết liệt của tỉnh và sự chủ động vào cuộc của các đơn vị. Chủ tịch UBND tỉnh đã làm việc trực tiếp với Tổ công tác thực hiện Đề án 30 của tỉnh để kiểm điểm tình hình triển khai thực hiện kế hoạch của tỉnh và cho ý kiến về công tác tổ chức. Trong kế hoạch thực hiện giai đoạn II của Đề án UBND tỉnh phê duyệt, đã phân công nhiệm vụ cụ thể cho các sở, ban, ngành, UBND cấp huyện, xã. Công tác tập huấn thực hiện Đề án từ cấp tỉnh đến các ngành, địa phương được thực hiện nghiêm túc. Tổ công tác thực hiện Đề án 30 của tỉnh cũng phân công cụ thể từng thành viên theo dõi đơn vị; thành lập đoàn kiểm tra  việc triển khai thực hiện của các đơn vị, qua đó phát hiện những tồn tại, hạn chế, kịp thời hướng dẫn, đưa ra các biện pháp tháo gỡ.

Tổ đề án 30 tỉnh tập huấn cho các địa phương thực hiện giai đoạn II của Đề án

Triển khai Đề án 30 là nhiệm vụ quan trọng, thiết  thực của các địa phương, đơn vị, nên với 10 địa phương chưa triển khai giai đoạn I của Đề án 30, tỉnh vẫn chỉ đạo phải tham gia tập huấn và có phương án đơn giản hoá thủ tục hành chính cấp huyện, cấp xã, và tham gia ý kiến vào thủ tục hành chính cấp tỉnh. Để thực hiện tốt giai đoạn này, tỉnh còn bổ sung thêm 5 cán bộ cho Tổ công tác thực hiện Đề án 30 của tỉnh. Các đơn vị cũng  kiện toàn lại tổ công tác của đơn vị mình để việc tham mưu giúp thủ trưởng đơn vị, địa phương thực hiện Đề án một cách hiệu quả nhất. Chủ tịch UBND tỉnh quyết định mời Đoàn Luật sư tỉnh phối hợp với Tổ công tác thực hiện Đề án 30 của tỉnh để rà soát phương án đơn giản hoá thủ tục hành chính của các ngành, các địa phương; đồng thời chỉ đạo các đơn vị quan tâm, tạo mọi điều kiện về cơ sở vật chất, tinh thần để tổ công tác và cán bộ công chức thực hiện nhiệm vụ của Đề án phát huy tinh thần làm việc cao nhất.

Trong giai đoạn này, công tác truyền thông về tiến độ, trách nhiệm của các đơn vị và ý nghĩa của Đề án 30 được đẩy mạnh. Sở Thông tin và Truyền thông, Trung tâm Thông tin Văn phòng UBND tỉnh đã đưa lên cổng thông tin toàn bộ thủ tục hành chính đã rà soát trong giai đoạn I  và các văn bản hướng dẫn của Đề án 30, đồng thời tiếp nhận ý kiến đóng góp của người dân và doanh nghiệp. Báo Quảng Ninh, Đài Phát thanh - Truyền hình tỉnh mở chuyên mục tuyên truyền về Đề án, kịp thời biểu dương những đơn vị làm tốt... qua đó tạo chuyển biến mạnh mẽ của toàn xã hội đối với Đề án này. Để động viên các đơn vị, Tỉnh ủy, UBND tỉnh chỉ đạo Ban Thi đua - Khen thưởng tỉnh xây dựng quy chế thi đua, gắn việc thực hiện Đề án 30 với Cuộc vận động “Học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh”, coi kết quả thực hiện Đề án 30 tại các địa phương, đơn vị là một trong các tiêu chí đánh giá xếp loại thi đua của tập thể, cá nhân lãnh đạo đơn vị trong năm 2009. Với sự chỉ đạo quyết liệt của Tỉnh ủy, UBND tỉnh, sự vào cuộc tích cực của các ngành, địa phương, đến hết tháng 11-2009, 19 đơn vị và 4 địa phương điểm (Đông Triều, Yên Hưng, Vân Đồn, Móng Cái) đã hoàn thành phương án đơn giản hoá tổng số 1.732 thủ tục hành chính. Nhiều đơn vị còn hoàn thành phương án trước thời gian được giao như: Sở Nội vụ, Sở Tài chính, huyện Đông Triều... Qua rà soát của các đơn vị này đã xác định 1.151 thủ tục hành chính có kiến nghị đơn giản hoá với tỷ lệ chung của các sở, ngành, đơn vị đạt 66%. Trong quá trình rà soát, một số đơn vị đã phát hiện và loại bỏ những thủ tục hành chính không thuộc phạm vi thống kê, rà soát thuộc Đề án 30 mà đơn vị đã thống kê nhầm ở giai đoạn I. Đến ngày 10-12, trong số 10 địa phương không thực hiện giai đoạn I nhưng vẫn triển khai thực hiện giai đoạn II của Đề án 30, đã có 7 đơn vị hoàn thành việc thống kê và đưa ra phương án đơn giản hoá thủ tục hành chính cấp huyện và cấp xã.

Mặc dù trong một thời gian rất ngắn (khoảng 1 tháng), song các đơn vị đều đảm bảo đúng tiến độ rà soát, đưa ra phương án đơn giản hoá thủ tục hành chính, cho thấy sự quyết tâm và tinh thần làm việc có trách nhiệm của các đơn vị đối với Đề án 30. Hiện các thành viên của Tổ công tác thực hiện Đề án 30 tỉnh cùng Đoàn Luật sư của tỉnh tiến hành rà soát lại các phương án đơn giản hoá thủ tục hành chính của các đơn vị, địa phương gửi về, nhằm đảm bảo chính xác, hiệu quả nhất khi xây dựng Phương án đơn giản hoá thủ tục hành chính của tỉnh đối với thủ tục hành chính cấp tỉnh, huyện, xã trên địa bàn tỉnh, trước khi trình Chính phủ.

Theo www.baoquangninh.com.vn